Admin Purchasing

Proses Pembelian:
- Mengelola dokumen pembelian, termasuk Purchase Order (PO), faktur, dan kontrak vendor.
- Memastikan semua pengadaan dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan prosedur perusahaan.
Pencarian dan Evaluasi Vendor:
- Membantu mencari, menghubungi, dan mengevaluasi vendor atau pemasok potensial.
- Memastikan vendor memenuhi persyaratan kualitas, harga, dan waktu pengiriman.
Pengolahan Data:
- Memasukkan data pembelian ke dalam sistem ESB atau database perusahaan.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen secara terorganisir untuk keperluan audit.
Koordinasi Internal:
- Berkomunikasi dengan tim operasional, gudang, dan departemen lain untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi.
- Menginformasikan status pemesanan kepada pihak terkait.
Pemantauan Pengiriman:
- Memastikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
- Melakukan follow-up terhadap keterlambatan atau ketidaksesuaian barang dengan PO.
Pelaporan:
- Membuat laporan terkait aktivitas pembelian, seperti laporan pembelian harian, mingguan, atau bulanan.
- Melaporkan kendala atau masalah yang muncul kepada atasan.
Kepatuhan dan Kontrol:
- Memastikan semua transaksi pembelian sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditentukan.

Colleagues